English version
Zoeken:

Procedure Keurmerk TOPGGz

In onderstaand schema wordt beschreven hoe de procedure verloopt om een TOPGGz-keurmerk te verwerven.

 

Fase Omschrijving  Functie Tijds-bestek Wie:
  Instelling toont belangstelling, informatie en criteria worden toegestuurd. Informeren 1 week secr
  Uitnodiging indicatiegesprek (ftf op kantoor TOPGGz). Service m.b.t.  1e inschatting 2 weken dir
  Ontvangst aanmeldformulier. Gebruikersnaam en wachtwoord visitatieweb-TOPGGz wordt toegestuurd. Informeren en plannen visitatie 2 dagen secr
  Instelling reserveert visitatiedatum. Visitatieteam worden bevestigd (instelling heeft 1 week voor reactie)      
1 Instelling voert interne audits uit. Eigen beoordeling inst. 6 weken voor visitatie instelling
2 en 3 Beoordeling interne audit door visitatieteam en terugkoppeling naar instelling. Indien gewenst aanvulling interne audit.  Afspraak voor externe visitatie wordt bevestigd (indien beoordeling interne audits positief is).  Besluit wel/ niet visitatie, datum en team 4 wkn voor datum DB/secr/inst
4 Externe visitatie op locatie (conform visitatieprogr.) Visitatie 1 of 2 dagen DB+2 leden VC
5 Verslag van visitatie wordt opgesteld. verslaglegging 4 weken AS
6 Verslag van visitatie wordt opgestuurd naar instelling ter controle m.b.t. feitelijke onjuistheden. Eventuele correcties worden beoordeeld door visitatieteam. correctieronde 2 weken instelling/AS
7 Verslag van visitatie wordt beoordeeld door de gehele visitatiecommissie. Bespreken visitatie commissie 2 x per jaar VC
8 Conclusie visitatiecommissie wordt voorgedragen aan bestuur. Bestuur beoordeelt de gevolgde procedure en neemt besluit . Voordracht en Besluit bestuur 6 weken Bestuur
9 Uitslag bestuur wordt gecommuniceerd. Terugkoppeling 2 weken Bestuur
  Mogelijkheid voor beroepsprocedure Beroep 4 weken Instelling
  Hervisitatie standaard 4 jaar na datum uitgifte keurmerk Hervisitatie Na 4 jaar DB + 2 leden VC

 Het aanmeldformulier kunt u downloaden, invullen en opsturen.

Voor de de quick scan formulieren klik hier (quick scan instelling, quick scan afdeling)