Procedure, planning en aanmelding

Om het keurmerk te verwerven en te behouden doorlopen afdelingen een beoordelingsproces dat ongeveer een half jaar duurt. Voordat een nieuwe afdeling zich kan aanmelden vindt er een indicatie gesprek plaats. Daarna kan de afdeling met het bureau een visitatiedatum plannen. Voor afdelingen die al het TOPGGz-keurmerk voeren, vindt automatisch een hervisitatie plaats na 4 jaar.

 

Indicatie gesprek

Voordat een afdeling zich kan aanmelden voor een visitatie, vindt er een indicatie gesprek plaats met het bureau op basis van de ingevulde quick scan. De quick scan is een hulpmiddel om een inschatting te maken of en zo ja wanneer een visitatie voor het verwerven van het TOPGGz-keurmerk voor de betreffende afdeling het meest kansrijk is en wat hiervoor nog gerealiseerd moet worden. Je kunt een afspraak maken met het bureau via info@topggz.nl of 033-4450678.

Neem bij het invullen van het formulier de tekst van de criteria zo letterlijk mogelijk, dat is de beste manier om een goede inschatting te kunnen maken. Je kunt het formulier globaal invullen en eventuele vragen of twijfels vermelden. Je hoeft de afzonderlijke criteria nog niet te onderbouwen, dat gebeurt pas bij de interne audit.

Zorg ervoor dat het bureau een week voor het indicatie gesprek in het bezit is van de ingevulde quick scan. Je kunt het mailen naar: visitatiecommissie@topggz.nl. Het gesprek vindt plaats op het bureau van TOPGGz in Amersfoort, Piet Mondriaanplein 25 (6e etage) en duurt 1,5 uur.

Het is belangrijk dat degenen die trekker/ belangrijkste professionals van het proces zijn, ook aanwezig zijn bij het indicatiegesprek.
Tijdens het gesprek wordt de quick scan doorgenomen, alle vragen beantwoord en samen besproken of en zo ja op welke termijn een visitatie realistisch kan zijn. Daarna kan de afdeling een van de beschikbare data reserveren met het aanmeldformulier, ondertekend door de Raad van Bestuur.

Aanmelden en Planning

Elk jaar zijn 10 à 12 data beschikbaar waarop een visitatie plaats kan vinden. Op 1 dag kunnen maximaal 3 afdelingen van 1 instelling gevisiteerd worden.

Nadat een indicatie gesprek heeft plaatsgevonden en dit uitgewezen heeft dat een visitatie kansrijk is, kan de afdeling een visitatiedatum reserveren. Daarvoor moet het aanmeldformulier worden ingevuld en ondertekend door de Raad van Bestuur als pdf gemaild worden naar visitatiecommissie@topggz.nl.

Visitatiedata 2019 en 2020

In 2020 zijn de volgende visitatiedata beschikbaar:

  • Donderdag 13 februari 2020
  • Dinsdag 7 juli 2020
  • Donderdag 3 september 2020
  • Dinsdag 22 september 2020
Informatiebijeenkomst over het verwerven van het TOPGGz-keurmerk: 1 oktober https://t.co/Y10Ls5nn0U
1 week 2 dagen geleden
RT @deViersprongGGZ: Heb jij je al ingeschreven voor het Jaarcongres Bewogen tijden! in de Kunsthal in Rotterdam op 4 oktober? Nog niet? Doe het dan de komende dagen om nog gebruik te kunnen maken van het early bird tarief! Kijk op https://t.co/a6eITdfNR4 voor het programma en om je in te schrijven. https://t.co/ijoZ4jR4A7
1 week 6 dagen geleden
Het @TOPGGz -congres op 26 juni jl. was geslaagd en inspirerend! Een terugblik op de middag en de presentaties van alle sprekers vind je nu in de congresspecial op onze website. https://t.co/804eSylhmhhttps://t.co/tPhTy1pmx6
1 maand 2 weken geleden
Blik nu terug op het inspirerende TOPGGz-congres 2019! TOPGGz-congreseditie nieuwsbrief - https://t.co/FEUpIFUKys
1 maand 2 weken geleden
Net verschenen: de TOPGGz-nieuwsbrief zomereditie 2019 met de laatste nieuwtjes van alle TOPGGz-afdelingen! - https://t.co/cmtIQClf4Ahttps://t.co/aJRzs5Ir3O
1 maand 3 weken geleden
Back to top