Procedure, planning en aanmelding

Om het keurmerk te verwerven en te behouden doorlopen afdelingen een beoordelingsproces dat ongeveer een half jaar duurt. Voordat een nieuwe afdeling zich kan aanmelden vindt er een indicatie gesprek plaats. Daarna kan de afdeling met het bureau een visitatiedatum plannen. Voor afdelingen die al het TOPGGz-keurmerk voeren, vindt automatisch een hervisitatie plaats na vier jaar.

 

Indicatie gesprek

Voordat een afdeling zich kan aanmelden voor een visitatie, vindt er een indicatiegesprek plaats met het bureau op basis van de ingevulde quick scan. De quick scan is een hulpmiddel om een inschatting te maken of en zo ja, wanneer een visitatie voor het verwerven van het TOPGGz-keurmerk voor de betreffende afdeling het meest kansrijk is en wat hiervoor nog gerealiseerd moet worden. Je kunt een afspraak maken met het bureau via info@topggz.nl of 033-4450678.

Neem bij het invullen van het formulier de tekst van de criteria zo letterlijk mogelijk, dat is de beste manier om een goede inschatting te kunnen maken. Je kunt het formulier globaal invullen en eventuele vragen of twijfels vermelden. Je hoeft de afzonderlijke criteria nog niet te onderbouwen, dat gebeurt pas bij de interne audit.

Zorg ervoor dat het bureau een week voor het indicatiegesprek in het bezit is van de ingevulde quick scan. Je kunt het mailen naar: visitatiecommissie@topggz.nl. Het gesprek vindt plaats op het bureau van TOPGGz in Amersfoort, Piet Mondriaanplein 25 (6e etage) en duurt  anderhalf uur.

Het is belangrijk dat degenen die trekker/ belangrijkste professionals van het proces zijn, ook aanwezig zijn bij het indicatiegesprek.
Tijdens het gesprek wordt de quick scan doorgenomen, alle vragen beantwoord en samen besproken of en zo ja op welke termijn een visitatie realistisch kan zijn. Daarna kan de afdeling een van de beschikbare data reserveren met het aanmeldformulier, ondertekend door de Raad van Bestuur.

Aanmelden en Planning

Elk jaar zijn tien à twaalf data beschikbaar waarop een visitatie plaats kan vinden. Op een dag kunnen maximaal twee afdelingen van een instelling gevisiteerd worden.

Nadat een indicatie gesprek heeft plaatsgevonden en dit uitgewezen heeft dat een visitatie kansrijk is, kan de afdeling een visitatiedatum reserveren. Daarvoor moet het aanmeldformulier worden ingevuld en ondertekend door de Raad van Bestuur als pdf gemaild worden naar visitatiecommissie@topggz.nl.

Visitatiedata 2023

In 2022 zijn geen visitatiedata meer beschikbaar. Voor 2023 zijn de volgende data beschikbaar:

  • dinsdag 7 maart 2023
  • dinsdag 23 mei 2023
  • donderdag 7 september 2023
  • maandag 2 oktober 2023

Er komen nog meer data voor later in 2023 beschikbaar.

Op 12 mei reikte #TOPGGz-directeur @ESGMogendorff het TOPGGz-keurmerk uit via een persoonlijke videoboodschap aan Depressie Expertisecentrum Jeugd (DEC-J) van @ggzoostbrabant. “Jullie richten je op een doelgroep die nog het hele leven voor zich heeft.” https://t.co/0iwOP5eguZhttps://t.co/TRF2oNN2Qw
1 week geleden
Met 50 TOPGGz-afdelingen verspreid door Nederland is hoogspecialistische zorg vaak dichtbij. Maar waar vind je nu precies de TOPGGz-afdeling die je nodig hebt? Kom naar de stand van #TOPGGz (34) op het #NVvP2022 en neem de nieuwe verwijswaaier mee. #vjc2022https://t.co/ZbCo07S6lO
1 week geleden
15 jaar #TOPGGz is vanmiddag goed gevierd tijdens de ‘meet & greet’ in onze stand op het #NvvP2022. https://t.co/v12xYDa3j9
1 week geleden
#TOPGGz bestaat dit jaar 15 jaar. En wie jarig is, trakteert! Kom vanmiddag om 15.00 uur naar onze stand nummer 34 op het #NVvP2022 voor een ‘meet & greet’ en de befaamde TOPGGz-macarons.
1 week 5 dagen geleden
#Perspectief creëer je samen! #TOPGGz en #CCE bundelen krachten bij #consultaties. Kom morgen naar onze stands met nummers 34 en 36 op het #NVvP2022 in Maastricht en neem de consultatiekit mee. @CCEnl@psychiaters#vjc2022https://t.co/LZ4QcepTZL
1 week 5 dagen geleden
Back to top