Om het TOPGGz-keurmerk te verwerven, vindt een beoordeling plaats van de te visiteren eenheid die minstens vier jaar gespecialiseerd is in een specifieke patiëntengroep. Er is bij de te visiteren eenheid sprake van een team met een duidelijke visie op haar specialisatie en op de topklinische functies. Het proces en de criteria zijn vastgelegd in de volgende documenten:
- Criteria
De te visiteren eenheid moet een herkenbare organisatorische eenheid zijn en heeft een op continuïteit gerichte omvang die voldoende is voor de uitvoering van alle topklinische functies. De te visiteren eenheid kan ook een zorgprogramma, zorgpad of formeel netwerk zijn rondom een specifieke en duidelijk te beschrijven patiëntengroep. Er moet aantoonbaar sprake zijn van integratie van hoogspecialistische patiëntenzorg, innovatie, patiëntgebonden onderzoek en kennisoverdracht.
Procedure en criteria
Tijdens de visitatieprocedure wordt getoetst of de te visiteren eenheid voldoet aan alle criteria. Het keurmerk kan toegekend worden aan afdelingen van ggz-instellingen, afdelingen psychiatrie van UMC’s of algemene ziekenhuizen en aan formele netwerken waarin verschillende zorgaanbieders structureel samenwerken. Het keurmerk wordt verkregen voor een periode van vier jaar. Daarna vindt standaard hervisitatie plaats.
Evaluatie
Elke vier jaar worden de visitatieprocedure en de criteria geëvalueerd op basis van ervaringen bij de afdelingen, ontwikkelingen in de sector en feedback van samenwerkingspartners. De evaluatie kan leiden tot aanpassing van de visitatieprocedure en/of de criteria. De laatste evaluatie heeft in 2025/2026 plaatsgevonden.
Keurmerkcyclus
Alle TOPGGz-afdelingen voldoen aan de set criteria 2023-2027. Per 1 januari 2027 is de set 2027-2030 van kracht, waarop afdelingen die vanaf dat moment opgaan voor (her)beoordeling worden getoetst. De keurmerkcyclus is vier jaar. Dit betekent dat er de komende vier jaar nog TOPGGz-afdelingen zijn die voldoen op basis van de set 2023-2027. Alle afdelingen die na 1 januari 2027 worden (her)beoordeeld moeten voldoen aan de criteria 2027-2030.
