Toekenning TOPGGz-keurmerk

Beoordeling voor het keurmerk
Om het TOPGGz-keurmerk te verwerven of te behouden, moet worden voldaan aan alle veertien criteria. Dit wordt beoordeeld door de visitatiecommissie. De visitatiecommissie brengt advies uit aan het bestuur van de Stichting Topklinische GGz. Het bestuur van de Stichting Topklnische GGz besluit tot het al dan niet toekennen van het TOPGGz-keurmerk.

Toekenning en behoud keurmerk
Een certificeringsprocedure kan leiden tot het toekennen van het TOPGGz-keurmerk (voor vier jaar), maar ook tot het niet toekennen ervan. Als na toekenning van het TOPGGz-keurmerk behoudt de betreffende afdeling op enig moment niet kan voldoen aan alle criteria, dient de afdeling dit onmiddellijk te melden bij de Stichting Topklinische GGz. De afdeling krijgt dan zes maanden om weer te voldoen aan alle criteria. Lukt dit niet dan wordt het keurmerk ingetrokken.

Bezwaar maken
Als een instelling het niet eens is met het door het bestuur genomen besluit over de toekenning van het TOPGGz-keurmerk aan een gevisiteerde eenheid (zowel bij een eerste visitatie als bij een hervisitatie), dan kan een beroep gedaan worden op de bezwaar- en beroepsprocedure.

Wanneer het bestuur een positief advies van de visitatiecommissie overneemt en het TOPGGz-keurmerk formeel toekent aan een gevisiteerde eenheid, wordt de gevisiteerde eenheid daarvan door de directeur van TOPGGz op de hoogte gesteld. De gevisiteerde eenheid mag zich vanaf dat moment 'TOPGGz-afdeling' noemen en het keurmerk voeren conform het Reglement gebruik TOPGGz-keurmerk voor communicatieve doeleinden. In dit reglement is vastgelegd onder welke voorwaarden het TOPGGz-beeldmerk gebruikt mag worden. Het TOPGGz-keurmerk is geregistreerd bij het BOIP-merkenregister onder nummer 0848889.

Na toekenning van het TOPGGz-keurmerk, neemt de secretaris van het visitatieteam contact met de gevisiteerde eenheid op, onder andere om samen een moment voor de feestelijke uitreiking van het keurmerk te plannen.

Wijzigingen en herstelbeleid

TOPGGz-afdelingen zijn altijd verplicht om fundamentele wijzigingen die mogelijk van negatieve invloed zijn op het voldoen aan alle criteria binnen één maand te melden aan de visitatiecommissie via een mail aan visitatiecommissie@topggz.nl. Fundamentele wijzigingen zijn bijvoorbeeld het (gedeeltelijk) vertrek van het boegbeeld, senior onderzoekers of hoogleraar, het (voortijdig) stoppen van een promotie of het wegvallen van de opleidingsplaats van de artikel 14 BIG-beroepen. De visitatiecommissie beoordeelt of er een herstelbeleid moet worden ingesteld. Dit herstelbeleid verloopt op dezelfde wijze als hier boven beschreven.

Het ingezette herstelbeleid moet er toe leiden dat de TOPGGz-afdeling nog steeds aan alle criteria voldoet c.q. binnen uiterlijk zes maanden weer zal voldoen. De visitatiecommissie beoordeelt op grond van het ingediende herstelbeleid conform de visitatieprocedure of de afdeling weer voldoet aan alle criteria.

Soms hebben de wijzigingen op een TOPGGz-afdeling een dermate grote impact, dat het niet te verwachten is dat een herstelbeleid van een half jaar leidt tot het weer voldoen aan alle criteria. In zo'n geval kan een instelling worden geadviseerd het TOPGGz-keurmerk voor deze afdeling terug te geven. Wanneer een TOPGGz-afdeling gedurende de looptijd van het keurmerk niet meer voldoet aan alle criteria, maar geen herstelbeleid wenst in te zetten, dan vervalt het keurmerk per direct na een besluit van het TOPGGz-bestuur.