Om het keurmerk te verwerven of te behouden doorloopt een afdeling (gedurende de visitatieprocedure de 'te visiteren eenheid’ genoemd) een visitatieprocedure die ongeveer een half jaar duurt.
Bekijk:
Visitatieprocedure 2023-2027 Overzicht belangrijkste wijzigingen certificeringsreglement Certificeringsreglement 2027-2030
De visitatie wordt uitgevoerd door een visitatieteam. Een visitatieteam kent voor elke visitatie een andere samenstelling bestaande uit de voorzitter of een van de vice-voorzitters van de visitatiecommissie, een vertegenwoordiger van de Stichting Topklinische GGz, twee leden van de visitatiecommissie en een secretaris die het certificeringstraject ondersteunt.
De visitatiecommissie beoordeelt de kandidaat-afdeling en adviseert het bestuur van de Stichting Topklinische GGz over het wel of niet toekennen van het TOPGGz-keurmerk. Het bestuur neemt het definitieve besluit over de toekenning van het TOPGGz-keurmerk.
Een TOPGG-keurmerk is vier jaar geldig.
