Voorafgaand aan een aanmelding voor een visitatie, vindt een indicatiegesprek plaats op basis van het ingevulde quick scan-formulier. Het indicatiegesprek helpt om een inschatting te maken of en zo ja, wanneer een visitatie voor het verwerven van het TOPGGz-keurmerk het meest kansrijk is en wat hiervoor eventueel nog gerealiseerd moet worden door een afdeling.
Neem bij het invullen van het quick scan-formulier de tekst van de criteria zo letterlijk mogelijk. Je kunt het formulier globaal invullen en eventuele vragen vermelden. Je hoeft de afzonderlijke criteria nog niet te onderbouwen. Dat gebeurt pas bij de interne audit, die deel uitmaakt van de daadwerkelijke visitatieprocedure.
Zorg ervoor dat TOPGGz een week voor het indicatiegesprek in het bezit is van het ingevulde quick scan-formulier. Mail het ingevulde formulier als PDF naar visitatiecommissie@topggz.nl.
Je kunt een afspraak voor een indicatiegesprek maken via info@topggz.nl of 033 - 44 50 678. Het indicatiegesprek duurt ongeveer anderhalf uur. Het is belangrijk dat degenen die vanuit de afdeling trekker van het proces zijn, aanwezig zijn bij het indicatiegesprek.
Tijdens het gesprek wordt het quick scan-formulier doorgenomen, worden alle vragen beantwoord en wordt samen besproken of en zo ja op welke termijn een visitatie realistisch kan zijn.